Zum Hauptinhalt springen

Teamassistenz Personalabteilung (m/w/d)

Ab 01.09.2026 Teilzeit

Wir suchen für unser engagiertes Team der Personalabteilung Verstärkung. Die Mitarbeiter*innen der Personalabteilung betreuen neben den Mitarbeitenden des Wilhelmstifts auch die der Tochtergesellschaften (Sincerus Service GmbH und Kindermedizinisches Versorgungszentrum gGmbH) sowie die der Stiftung SeeYou und der ANSGAR Gruppe. Zum 1. September suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (19,25 Std/Woche).

Ein Job Detailbild

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Vorerfahrung in der Personalabteilung und/oder im Gesundheitswesen sind von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen, insbesondere Word, Excel, Outlook
  • Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit, Loyalität und Teamfähigkeit
  • Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
  • Freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Ansprechpartner*innen
     

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine büroorganisatorische und administrative Aufgaben
  • Dokumentenmanagement sowie Ablage 
  • Erste Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen
  • Pflege der Personalstammdaten in der Zeitwirtschaft sowie Erfassung von Arbeits- und Fehlzeiten
  • Allgemeine Korrespondenz sowie Schreiben und Versenden von Arbeitsverträgen
  • Erstellung von Auswertungen und Listen
  • Unterstützung der Personalsachbearbeiterinnen im Alltagsgeschäft und bei verschiedenen HR-Projekten
     

Ihre Benefits

benefit icon

Zuschuss Arbeitsplatzbrille

benefit icon

vermögenswirksame Leistungen

benefit icon

vergünstigte Medikamente

benefit icon

Unbefristeter Arbeitsvertrag

benefit icon

Sportangebote

benefit icon

Shoppingvorteile

benefit icon

Fernschulgänge

benefit icon

Selbstwahrnehmung

benefit icon

Resilienz- und Stressangebote

benefit icon

Deutschland-Ticket Zuschuss

benefit icon

Zuschuss Krankengeld

benefit icon

Zuzahlung Krankenkassenkurse

benefit icon

Kurzentspannung

benefit icon

MOIA Anbindung

benefit icon

kostenlose Familienausflüge

benefit icon

Entspannungs- angebote

benefit icon

Erziehungsberatung

benefit icon

Lernförderung und Schulbildung

benefit icon

kostenfreie Grippeimpfung

benefit icon

Einarbeitung

benefit icon

Gesundheitstage

benefit icon

Ernährungsberatung

benefit icon

Mitarbeiterfeste

benefit icon

Betriebsärztin

benefit icon

Fahrradwerkstatt

benefit icon

finanzieller Zuschuss zur Geburt

benefit icon

Fort- & Weiterbildung

benefit icon

Fitnessstudios

benefit icon

BEM

benefit icon

Mitarbeiterführung

benefit icon

Jahressonderzahlung

benefit icon

Kinder- und Ferienbetreuung

benefit icon

Kita vor Ort

benefit icon

Bäderland

benefit icon

Betriebliche Altersvorsorge

benefit icon

Bezahlung nach AVR

benefit icon

vergünstigtes Essen

benefit icon

Anwerbungsprämie

benefit icon

Kommunikationskurse

Kultur

Bei uns stehen das kranke Kind und seine Familie im Mittelpunkt. Wir handeln christlich, wertschätzend und verantwortungsbewusst. Wir fördern vertrauensvolle Zusammenarbeit, Fachkompetenz und persönliche Entwicklung und bieten eine hochwertige, altersgerechte Versorgung unserer Patient:innen unter Einbeziehung der Familien. Jede Religion ist bei uns willkommen. Als lebendige Klinikgemeinschaft schätzen wir Respekt, offene Kommunikation und die kontinuierliche Verbesserung unserer sinnstiftenden Arbeit.

Bewerben Sie sich jetzt

Kontaktdaten

Dies ist ein Pflichtfeld. Wählen Sie Ihre gewünschte Anrede aus

Wählen Sie optional Ihren Titel aus

Dies ist ein Pflichtfeld. Geben Sie Ihren Vornamen ein

Dies ist ein Pflichtfeld Geben Sie Ihren Nachnamen ein

Bitte eine valide E-Mail-Addresse eingeben. Bitte eine valide E-Mail-Addresse eingeben. Dies ist ein Pflichtfeld. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein, damit wir Sie kontaktieren können.

Ungültiges Format Ungültiges Format Ungültiges Format Sie müssen einen gültigen Wert eingeben. Bitte beachten Sie die Beschreibung dieses Feldes. Geben Sie Ihre Telefonnummer für eventuelle Rückfragen ein.

Teamassistenz Personalabteilung (m/w/d)

Ansprechpartner