•    Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau Büromanagement oder eine ähnliche Qualifikation
•    Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der Gesundheitsbranche
•    Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office wünschenswert
•    Hohe Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit
•    Engagierte, verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit fundiertem Fachwissen
•    Freundlichkeit und Empathie gegenüber Patient*innen, deren Angehörigen und Mitarbeitenden
•    Ausgeprägte Problemlösekompetenz
•    Hohes Maß an Professionalität und Diskretion 
 

•    Korrespondenz, Terminplanung, Raumbuchungen und Protokollführung 
•    Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
•    Planung und Buchung von Dienstreisen 
•    Überwachung des Rechnungseingangs in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
•    Bearbeitung eingehender Telefonate und Annahme von Telefonaten für die Geschäftsführung, Kaufmännische Leitung, Pflegedirektion sowie Pflegedienstleitung
•    Glückwünsche zu Jubiläen, runden Geburtstagen etc. vorbereiten und Präsente besorgen 
•    Erstellung von Spendenbescheinigungen für Spenden 
•    Laminieren von Dokumenten für die Stationen
•    Bearbeitung der Eingangspost, Ablage
•    Organisieren von Sitzungen, Verabschiedungen u.a.
•    Bearbeitung von Haftpflichtschäden
•    Übernahme der Vertretung in administrativen Bereichen 
 

Bei uns stehen das kranke Kind und seine Familie im Mittelpunkt. Wir handeln christlich, wertschätzend und verantwortungsbewusst. Wir fördern vertrauensvolle Zusammenarbeit, Fachkompetenz und persönliche Entwicklung und bieten eine hochwertige, altersgerechte Versorgung unserer Patient:innen unter Einbeziehung der Familien. Jede Religion ist bei uns willkommen. Als lebendige Klinikgemeinschaft schätzen wir Respekt, offene Kommunikation und die kontinuierliche Verbesserung unserer sinnstiftenden Arbeit.